一 、综合科
1.负责上传下达学校有关文件与会议精神,组织各类会务、学习、培训等,公文材料的起草、收发、整理、存档,做好会议记录。
2.负责各科室工作的督办与协调工作。
3.负责党建、思想政治教育及宣传工作。
4.负责职工的考勤与考核工作。
5.负责印章、办公用品及固定资产的管理。
6.负责接待来访工作。
7.负责安全、保卫、卫生、工会和档案管理工作。
8.协助基建项目的手续报批工作。
9.领导交办的其他工作。
二、工程科
1.负责施工场地“三通一平”(水通、电通、道路通,场地平)和施工前的各项准备工作。
2.配合计划科做好建设过程中各项建设手续的办理及协调工作。
3.负责工程进度、质量、安全、文明施工等管理工作,参与图纸会审、招标答疑,协调施工单位与监理单位的关系,切实搞好质量、进度和投资三大控制。
4.组织工程的竣工验收和移交工作,负责工程保修期内的维修工作。
5.做好现场签证单资料收集整理工作。
6.配合造价科做好工程结算工作,协助材料科做好相关工作。
三、造价科
1.自行编制或者委托咨询公司编制工程量清单、招标控制价。
2.负责审核工程量清单、招标控制价,参与工程招标,组织招标答疑,参与图纸会审工作。
3.配合相关科室,对工程项目现场签证及拟变更部分进行估算,审核工程进度报表和工程变更价款,签批工程进度款。
4.参与工程项目付款验收与竣工验收。
5.负责初审工程竣工结算,协助审计部门做好工程结算审计工作。
四、技术科
1.负责校区建设项目的规划和设计要求的编制工作,把好规划和设计图纸审查关。
2.参与工程项目招标答疑和组织图纸会审工作。
3.组织好重大技术问题的修改提议、组织专家进行技术调研论证,负责管理在建工程的工程变更,提供施工过程的技术支持,配合工程科把好建设质量关。
4.负责技术方案、图纸、工程变更单等的整理归档。
五、材料科
1.开展市场调查,收集各种材料、设备信息,为招投标、预结算以及材料设备采购提供依据和参考。
2.负责工程施工过程中自购材料和设备的采购、保管、领用工作,建立库存材料、设备台账,材料管理、设备仓库。
3.负责建设工程中暂定价材料、设备的认质认价工作。
4.负责对所有建设项目的材料、设备(包括施工单位采购的)质量监督、检查工作。
六、计划科
1.按照基建工作程序,负责办理建设项目立项、规划、环保、人防、消防等相关部门前期报批、报建、审批等手续。
2.负责向学校国资办、招标办申报项目招标的相关资料。
3.负责由基建处进行分散采购的工程、货物与服务的组织协调工作。
4.负责办理基建项目合同会签等手续工作。
5.负责组织各种工程合同、协议书等谈判、签订、分发与归档工作。