结合学校党委巡察反馈意见和基建整体工作需要，为进一步夯实管理基础，基建处于12月4日召开专题研讨会，深入探讨基建处管理制度的更新与完善工作，研讨会由副处长王晓伟主持，基建处全体领导、教职工参加。
研讨会之前，基建处全体成员对巡察反馈意见中关于制度建设的有关要求，以及上海交通大学等高校的基建管理文件进行了学习。会上，结合学习内容，就基建处2020年12月编制的《基建处管理制度汇编》内容更新问题进行了研讨。全体参会人员逐一发言，对基建档案管理、施工材料管理、招标采购、造价结算、技术变更、工程管理以及处务规章等内容的更新完善提出了各自的观点。
与会处领导对研讨内容作出了进一步指导，王晓伟对本次会议进行了总结点评。他指出，本次研讨会是一场持续三个小时的头脑风暴，对基建处各项管理制度的完善有着重要意义。同时，他也进一步要求，各科室根据各自领域的行业规范，纵向对照国家、省、市和校最新管理规定，横向与上交大、浙大等头部院校找差距，同时关注学校的社会服务和效益，做到字字斟酌，句句推敲，将基建处业务涉及的制度进行细致更新，通过织密织牢制度的“笼子”，规范权力运行，把“严”和“规范”的意识长期坚持下去，使基建处各项工作有据可查，有章可循，有规可依。
